Gestion integral de Recursos Humanos

CHICAS, NUESTRO PRIMER EXAMEN MUCHA MIERDAAAAAAAAAAAA!!!!!!!! :)

¡Enhorabuena! Te han contratado como administrativ@ encargado del archivo y, a partir de ahora, eres responsable de muchas decisiones, entre ellas: -        Determinar si prefieres formato físico o el digital , justificar el por qué, y las herramientas o apps que utilizarías. -        El anterior encargado se ha dejado varios documentos sin clasificar y ahora debes archivarlos en su lugar correspondiente. Esos archivos son: ●      Un flujograma sobre el proceso de encendido y apagado de los aparatos electrónicos de la sala de juntas. ●      Información sobre el Impuesto de Sociedades que se presenta en breve. ●      Una carta de la compañía de seguros aclarando una duda planteada sobre la póliza. ●      Listado de clientes con impagos. ●      Asientos contables. ●      Un mail de Serafín...

Práctica 3 - Tema 1 - Sistema de archivos y clasificación de documentos Como administrativo/a encargado/a del archivo de una gran empresa te solicitan que organices los documentos de manera alfabética y numérica en base a los siguientes criterios: A – La empresa pide que identifiquemos rápidamente las facturas de clientes con la letra F, las compras con la C,  las ventas por meses por la V y las nóminas por      N B – Cada cliente se representa con sus iniciales (Ejemplo: Javier Sánchez Martínez  sería JSM) y se tiene en cuenta el número de facturas que se le realizan (la primera factura sería la 1, la segunda la 2….) C – Las compras se codifican con las tres iniciales del establecimiento y se cuantifican como los clientes (Compra 1 es el registro 1) D – En las ventas por meses se añade la primera inicial del mes y el año. E - La empresa dispone de 5 trabajadores. El Jefe (J), Administrativa (A), Operarios (O1 y O2) y recepcionista ...

Práctica 2 - Tema 1 - Sistema de archivo y clasificación de documentos. No todos los documentos son iguales, por eso tienen su propia clasificación y una de nuestras tareas en la empresa es saber distinguirlos de forma correcta. Ahora imagina que llegas a tu puesto de trabajo y tus compañeros tienen delante una serie de documentos y muchas dudas para su archivo y clasificación, ¿le ayudas? Solo tienes que indicar qué tipo de documento es cada uno: Emails sobre relaciones comerciales con empresas afines Documentación a presentar en Hacienda Folleto informando de los descuentos de empleado Facturas cobradas de clientes del año 2015 Registro contable Comunicación interna sobre pluses salariales Resumen de ventas de ejercicios anteriores Impagos en proceso de cobro Libro de salida de documentos Cartas sobre consultas dirigidas al Ayuntamiento

Práctica 1 - Tema 1 - Sistema de archivo y clasificación de documentos. No sabemos la importancia de las copias de seguridad hasta que perdemos un documento o se nos estropea el ordenador. Hay mil opciones para evitar perder información, y más teniendo en cuenta que muchas veces no vamos a poder acceder a la fuente para recuperarla, como cuando se trata de fotos antiguas, documentos jurídicos… Cómo prevenir es mejor que curar, vamos a invertir unos minutos en rellenar la siguiente tabla con recursos que podemos tener en cuenta para que en el caso de pérdida de información, todo quede en un susto. Para ello, busca en Internet lo siguiente: A)    PLATAFORMAS EN LA NUBE DE COPIAS DE SEGURIDAD. B)    PROGRAMAS PARA REALIZAR Y PROTEGER LA COPIA DE SEGURIDAD CUANDO UTILIZAMOS HARDWARE C)    APPS DE COPIAS DE SEGURIDAD PARA EL SMARTPHONE.